Técnica do tomate :-)

Já devem ter percebido que ando a estudar técnicas de produtividade pois tenho feito posts sobre o GTD (Getting Things Done) do David Allen ou sobre a criação do meu Moleskine Hack PDA em que tento controlar o turbilhão de actividades que se tornou o meu dia-a-dia.

Conforme os dias passam faço uma análise de métodos que funcionam e métodos que acho demasiado "over-the-top" para mim. A semana passada encontrei mais um time management method que me surpreendeu pela sua simplicidade - "A Pommodoro Technique"

Uma das coisas que me aborrece bastante é qd um dia parece que passou e tudo o que fizemos foi "apagar fogos" e tudo o que tinhamos planeado ficou por fazer pois fomos constantemente interrompidos ou por outros ou pela nossa própria incapacidade de ficarmos concentrados. Pois esta técnica é mesmo uma tentativa de optimizar este tipo de situações.

Simplesmente consiste em tentarmos planear as acções do dia, as interrupções iraão sempre existir mas se planearmos o resto do dia cuidadosamente temos mais razões para voltar ao plano inicial e não derivar ao ritmo das mini tarefas que vão aparecendo.

Depois de fazer o plano e ter as tarefas ordenadas (para esta ordenação recomendo a leitura do livro GTD que ensina algumas técnicas de optimização para este tema) pegamos no pommodoro (um daqueles timers de cozinha :-)) que pode ser virtual pois há pequenos programas para fazer isto mesmo ou podemos de uma forma simples alocar tempo com base nos relógios do PC ou pessoais. Depois é começar a trabalhar na primeira tarefa e aqui surge o fundamental... não parar por nenhuma interrupção durante pelo menos 25 minutos. Após os quais fazemos uma pausa de 5 minutos. Esta imposição de uma regra mental livra-nos de mts situações de desvio de atenção por falta de objectivos e naqueles 25 minutos o objectivo é estar dedicado a apenas aquela tarefa!
Após a pausa voltamos á mesma tarefa se ela não estiver concluída e após mais 25 minutos de trabalho ininterrupto fazemos mais uma pausa de 5 minutos. Qd completarmos 4 "pommodoros" tiramos uma pausa de 15 minutos. É imperativo que as pausas sejam mesmo pausas e não instantes para fazer outras tarefas, só assim o cérebro relaxa para obter alento para os próximos 25 minutos de actividade concentrada ininterrupta.

Acho esta técnica interessante e uma coisa que me faz acreditar nela é que o melhor período de estudo que eu tive durante a faculdade foi qd estudava com o meu amigo Óscar e durante o qual nós estudavamos períodos de 30 a 60 minutos ininterruptos e depois tocavamos um pouco de guitarra ou bateria para descontrair. Isto criava momentos de relaxamento fundamentais que nitidamente aumentaram a nossa produtividade.

Para mais info sobre a técnica consultem o blog do autor - Francesco Cirillo.

Abração!!
I.