Nos últimos tempos tenho andado a optimizar o meu método de trabalho. Á medida que o trabalho foi aumentando tive de admitir que manter tudo na cabeça ou num caderno de forma desorganizada deixou de funcionar apesar de eu ter boa memória...
Como tal decidi lêr sobre o assunto - Productivity...
Começei por:
7 Habits of Highly Effective People - Stephen Covey
Getting Things Done - David Allen
Zen to Done - Leo Babauta
e um monte de blogs...
Daqui saiu um método que é uma mistura de vários pois achei que todos eles tinham problemas ou eram demasiado "religiosos" ou alguns demasiado "relaxados".
Basicamente o que se pretende é organizarmos as coisas que temos para fazer de forma a que elas não andem ás voltas na nossa cabeça e eventualmente os pormenores se percam. Então devemos criar um "trusted system" onde organizamos os nossos projectos e acções a tomar.
Há montes de maneiras de fazermos isto e não vou entrar em detalhes pois acho que cada um tem a sua maneira de gerir as coisas. A parte interessante é ao analisarmos estes métodos percebermos onde é que nos podemos inserir e realmente ganhar tempo para outras coisas que gostamos de fazer e deixamos de ficar com as acções de todos os projectos pendentes a ocupar a nossa cabeça.
O Moleskine Hack de que falei no post anterior faz parte do meu sistema. É a minha inbox preferencial. Onde eu coloco os riscos e rabiscos que depois dão origem a acções para resolver problemas ou atingir objectivos. Qq dia faço um post com imagens das páginas do notebook e modo como está organizado.
Outra tool sobre a qual irei falar é o Evernote dizendo apenas que é um programa magnífico do qual todos os dias descubro pormenores interessantes.
A terceira peça do sistema é o meu mail que fica entre o Outlook (profissional) e o Gmail (pessoal) mas que eu filtro para a minha lista de tarefas com as minhas reviews diárias (+ rápidas), semanais (preparação do plano semanal) e mensais (preparação dos objectivos para cada projecto).
Bem este post fica por aqui mas irei escrevendo sobre este assunto pela simples razão de ao fazer posts sobre ele acabo por organizar as minhas idéias sobre produtividade :-)
Abração!!
I.